Pošiljanje faksa po telefonskem pogovoru

Če želite govoriti s prejemnikom, preden mu pošljete faks, ali če prejemnik nima naprave z možnostjo faksiranja, ki lahko fakse sprejema samodejno, pošljite faks ročno, potem ko ste s prejemnikom govorili po telefonu in preverili, ali lahko sprejema fakse.

Pomembno

• Fakse bodo zaradi napake pri izbiranju ali nepravilne registracije številke faksa/telefonske številke morda prejeli neželeni prejemniki. Ko pošiljate pomembne dokumente priporočamo, da jih pošljete po opravljenem telefonskem pogovoru. Sledite spodnjim navodilom za postopek ročnega pošiljanja faksa.

• Pri ročnem prenosu ne morete naložiti dokumentov z uporabo steklene plošče. Naložite dokumente v ADF.

  Ko nalagate dokument na stekleno ploščo, pošljite faks s samodejno oddajo.

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

• Če želite govoriti s prejemnikom, preden mu pošljete faks, morate telefon povezati s tiskalnikom.

  Za podrobnosti o povezovanju tiskalnika s telefonom:

  • Osnovna povezava

Opomba

• Če želite podrobnosti o osnovnih postopkih pošiljanja:

  • Pošiljanje faksov z vnosom telefonske številke/številke faksa

1. Preverite, ali je tiskalnik vklopljen.

2. Naložite dokumente v ADF.

3. Na zaslonu DOMOV izberite Telefaks (FAX).

   • Uporaba nadzorne plošče

   Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

4. Nastavitve pošiljanja po potrebi spremenite.

   • Elementi nastavitev za pošiljanje faksov

5. Dvignite slušalko telefona, ki je povezan s tiskalnikom.

6. S telefonom pokličite prejemnikovo telefonsko številko/številko faksa.

7. Govorite s prejemnikom.

   Ko namesto prejemnikovega glasu zaslišite visokotonski signal, ne morete preveriti, ali prejemnik lahko sprejema fakse. Če želite zaustaviti pošiljanje faksa, ponovno namestite slušalko. Če želite poslati faks, pojdite na korak 8.

8. Prejemnika prosite, naj svojo napravo z možnostjo faksiranja nastavi tako, da bo lahko prejemal fakse.

9. Ko zaslišite visokotonski signal, pritisnite gumb Barvno (Color) ali gumb Črno (Black).

   Pritisnite gumb Barvno (Color) za barvni prenos ali Črno (Black) za črno-bel prenos.

   Pomembno

   • Barvni prenos je možen le, če prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja podpira barvno pošiljanje/prejemanje faksov.

10. Odložite slušalko.

    Opomba

    • Če želite preklicati prenos faksa, pritisnite gumb Zaustavi (Stop). Če želite preklicati prenos faksa medtem, ko ta že poteka, pritisnite gumb Zaustavi (Stop), in nato upoštevajte navodila na zaslonu na dotik.
    • Če dokumenti ostanejo v ADF po pritisku gumba Zaustavi (Stop) med optičnim branjem, se na zaslonu na dotik prikaže sporočilo Dokument v ADF. Odstranite dokument iz pladnja dokumenta in tapnite [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].). Če izberete OK, se preostali dokumenti samodejno izvržejo.